08.12.2011
Business Software, Dokumentenmanagement
Von: Jens Wernscheid

Mit KOI unterwegs arbeiten

Mobiles Büro




Das Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem KOI ermöglicht laut Unternehmen das mobile Büro. Aufgaben und Dokumente sollen damit auch von unterwegs aus mit Smartphone, Laptop und Tablet PC bearbeitet werden können.


Heute Wien, morgen London: Gerade erst das Büro verlassen, schon sitzt man im Flugzeug auf dem Weg zur nächsten Besprechung, und Laptop und Smartphone sind stets dabei. Das Arbeitsleben hat sich in den letzten Jahrzehnten durch die Globalisierung und den technischen Fortschritt stark verändert. Für viele Arbeitnehmer ist das mobile Büro schon Realität geworden. Eine Software, die den technischen Bedürfnissen des Arbeitsalltags im 21. Jahrhunderts gerecht wird, muss vor allem flexibel sein und all jene Daten und Informationen in sich vereinen, die Angestellte tagtäglich brauchen – ganz unabhängig davon, wo sie sich gerade auf der Welt befinden.

Das Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem KOI sol eine solche Komplettlösung für Unternehmen und seine Mitarbeiter bieten.

 Die auf der Cloud-Technologie basierende Software verfügt laut Anbieter nicht nur über ein umfassendes Aufgaben-Management, sondern auch über ein intuitiv bedienbares Dokumenten-Management. Mit KOI sollen sich To-Do-Listen erstellen, Termine vereinbaren und Aufgaben delegieren lassen, zudem sollen Daten jeglicher Art, wie zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder und Sprachnotizen, in der Cloud abgelegt werden können.

Da mehrere Personen auf KOI zugreifen können, soll sich die Software optimal dazu nutzen lassen, sich auch von unterwegs aus mit seinen Kollegen abzustimmen. Komplizierte Abstimmungsvorgänge und Terminchaos sollen so der Vergangenheit angehören.

Eine weitere Besonderheit: Als Cloud-Software soll die Lösung sowohl auf PC, MAC, dem iPhone, dem iPad sowie auf Android-Handys funktionieren. In nur wenigen Sekunden sollen sich dabei die Daten von den verschiedenen Geräten austauschen und synchronisieren lassen.

Da die Daten in der Cloud gespeichert werden, soll man sich darauf verlassen können, dass nichts verloren geht.

„Mobiles Arbeiten bedeutet mehr als seine E-Mails abzurufen. Wer auch unterwegs bestens organisiert sein will, muss immer und überall auf seine Informationen und Daten zugreifen können“, so Michael Stark, Gründer und Geschäftsführer von KOISolutions.  „Genau das ist mit KOI möglich. Mit nur wenigen Mausklicks gelangt man zu all seinen Aufgaben, Terminen und Dokumenten – und das ohne Synchronisationsprobleme. Das einzige, was man dazu braucht, ist eine Internet-Verbindung.“

www.koisolutions.com

Bildquelle: © B K S/stock.xchng


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