Datenerfassungssystem „OptiControl“ sorgt für effektive Prozesssteuerung

Nie wieder Stundenzettel auf dem Bau

Die Tage von Stundenzetteln in der Baubranche sind gezählt. Auf dem Weg zum papierlosen Arbeitsprozess können Unternehmen mit der passenden IT-Lösung nicht nur die Umwelt schonen, sondern auch wertvolle Zeit und viel Geld sparen. Eine solche innovative Lösung liefert nun die Firma OptiTime aus Rheine.

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„Mindestens 1000 Euro pro Mitarbeiter und Jahr können Unternehmer mit der Software „OptiControl“ einsparen", betont Geschäftsführer Frank Asche.
Das Besondere an dem neuen Zeiterfassungssystem für Projekte aller Art seien die unkomplizierten mobilen Einsatzmöglichkeiten. „Je nach Anspruch und Bedarf der Kunden werden die Daten dabei per Mobiltelefon, Tablet PC, mobilem Terminal oder einem digitalen Kugelschreiber – unserem mit einer Kamera versehenen „OptiPen“ – erfasst“, erklärt Frank Asche. „Die Datenermittlung in Echtzeit ermöglicht den Anwendern ein perfektes Projektcontrolling.“

Bei der Entwicklung der Software habe die langjährige Erfahrung im Bereich Baustellencontrolling OptiTime wertvolle Schützenhilfe geleistet. So stelle sich die Software nun optimal auf die individuellen Bedürfnisse und Ansprüche der Kunden beim Hoch-, Tief- und Ausbau ein.  Dabei steht den Anwendern von „OptiControl“ neben der Baumaschinen- und Geräteplanung eine Vielzahl weiterer Optionen zur Verfügung. So könne man Mitarbeiter und Geräte effektiver als zuvor disponieren. „Jetzt können Bauleiter etwa als Projektverantwortliche in Echtzeit auf ungünstige Entwicklungen reagieren und die Ressourcen entsprechend verwalten“, sagt Asche. Durch die Automatisierung ist nun auch die Führung eines digitalen Bautagebuchs möglich. „Durch die mobilen Lösungen mit dem OptiPen und dem Tablet-PC muss auf gewohnte Arbeitsprozesse nicht verzichtet werden“, versichert der Geschäftsführer.

Darüber hinaus könne die IT-Lösung Daten aller individuellen Baulohn-Regelungen abbilden, die digital über spezielle Schnittstellen an die bestehenden Lohnbuchhaltungsprogramme der Unternehmen übertragen werden. Dadurch werde eine lückenlose Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck möglich. „Wenn wir unser neues System unseren Kunden vorstellen, überzeugen wir aber nicht nur mit der prognostizierten Kostenersparnis“, erklärt der Geschäftsführer. Ein weiterer Vorteil sei insbesondere die leichte Handhabung von „OptiControl“. Denn, „die Mitarbeiter müssen nicht, wie gewohnt, die Software erlernen, sondern unsere Software passt sich an die bestehenden Unternehmensprozesse und Datenverarbeitungsprogrammen an.“

So ändere sich etwa nichts am Erscheinungsbild von Stundenzetteln oder Organisationsplänen. Lediglich die Art und Weise der Übermittlung und Erfassung der Daten erfolgen auf digitalem Weg – mobil und automatisiert. Langwierige und kostenintensive Schulungen und Einarbeitungszeiten für die Anwendung der neuen Software erübrigen sich.

„Um im immer härter werdenden Markt bestehen zu können, müssen alle Möglichkeiten der Kostenersparnis und Effizienzsteigerung genutzt werden“, betont Asche. Die ersten Kunden würden bereits nach kürzester Zeit von spürbaren Wettbewerbsvorteilen durch die Umstellung auf das innovative System berichten. „Besonders in den Bau-, Produktions- und Handwerksbranchen entfaltet „OptiControl“ sein gesamtes Leistungsspektrum“, freut sich Frank Asche. Nicht zuletzt sei die flexible, mobile Lösung vor allem aber eines: ein optimales Tool für die gesamte Unternehmenssteuerung. Das mitunter schlagkräftigste Argument der Experten von OptiTime in Rheine.

www.optitime.de

Bildquelle: Daniel Hopkins

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